Кассовая дисциплина в обособленных подразделениях

Question

Здравствуйте. У меня есть два обособленных подразделения одно в г.Чебоксары, второе в Батайске, организация сама находится в Москве. У бухгалтеров в обособленных подразделениях есть доверенность на подпись всех документов, касающихся деятельности организации в этих городах. В обособленных подразделениях деятельность связана с продажей товаров за наличный расчет.  Нужно ли заполнять формы КМ-6, КМ-7? Какие кассовые документы должны хранится в головной организации (Москве), а какие должны оставаться у кассиров в обособленных подразделениях? Обособленные подразделения не выделены на отдельный баланс.

User 1 · Answer

Здравствуйте. У меня есть два обособленных подразделения одно в г.Чебоксары, второе в Батайске, организация сама находится в Москве. У бухгалтеров в обособленных подразделениях есть доверенность на подпись всех документов, касающихся деятельности организации в этих городах. В обособленных подразделениях деятельность связана с продажей товаров за наличный расчет.  Нужно ли заполнять формы КМ-6, КМ-7? Какие кассовые документы должны хранится в головной организации (Москве), а какие должны оставаться у кассиров в обособленных подразделениях? Обособленные подразделения не выделены на отдельный баланс.Добрый день!Для нужд обособленных подразделений открыты расчетные счета в местах их нахождения?Прием наличных денег осуществляется через ККТ или с помощью БСО?Это розничная торговля на ЕНВД?

User 2 · Answer

Нет обособленные подразделения не имеют отдельных расчетных счетов. Прием наличных средств осуществляется с применением ККТ. Организация на УСН. Это не розничная торговля на ЕНВД.

User 3 · Answer

Добрый день!Еще один вопрос: осуществляете ли Вы в обособленных подразделениях выдачу денег из кассы (зарплата, хознужды и т.п.)?Ведется ли в ОП кассовая книга и утверждение ли для них кассовый лимит?

User 4 · Answer

Добрый день!Нет, выдача наличных отсутствует в ОП. Все приходные и расходные документы оформляются в ОП. Из-за этого у меня и возникли вопросы. Какие документы должны быть в ОП, а какие в Москве. И где должен ставить подпись директор, а где бухгалтеры ОП. Лимит кассы установлен общий 200 000 рублей.

User 5 · Answer

Добрый день!Нет, выдача наличных отсутствует в ОП. Все приходные и расходные документы оформляются в ОП. Из-за этого у меня и возникли вопросы. Какие документы должны быть в ОП, а какие в Москве. И где должен ставить подпись директор, а где бухгалтеры ОП. Лимит кассы установлен общий 200 000 рублей.Давайте не будем по ходу дела менять вопросы.Вы думаете. если Вы забросаете вопросами, на них станет легче отвечать?Тем более, что все новые вопросы - в новой теме!Соблюдайте правила форума.Итак, у Вас в обособленном подразделении есть только прием денег денег от клиентов через ККТ и тольео сдача этих денег в банк (видимо, через инкассацию, но это не имеет принципиального значения).Следовательно, у Вас нет кассовых операций в понимании положение 373-п. И нет, как таковой кассы.Отсюда следует вывод, что у Вас в обособленном подразделении не должно быть кассовой книги и отдельного лимита.Раз нет кассы и кассовой книги, не должно быть никаких кассовых ордеров - ни приходных (ПКО), ни расходных (РКО).В обособленном подразделении у Вас будет "операционная касса" с ККТ. Следовательно, в этой операционной кассе у Вас будут не кассовая книга, а документы, которые должны оформляться при кассовом аппарате:[code]+-----------+------------------------------------+---------------+¦   Номер   ¦        Наименование формы          ¦    Формат     ¦¦   формы   ¦                                    ¦               ¦+-----------+------------------------------------+---------------+¦   КМ-1    ¦Акт                                 ¦               ¦¦           ¦о переводе   показаний   суммирующих¦               ¦¦           ¦денежных счетчиков   на    нули    и¦               ¦¦           ¦регистрации контрольных    счетчиков¦               ¦¦           ¦контрольно - кассовой машины        ¦       А4      ¦¦           ¦                                    ¦               ¦¦   КМ-2    ¦Акт                                 ¦               ¦¦           ¦о снятии   показаний  контрольных  и¦               ¦¦           ¦суммирующих денежных  счетчиков  при¦               ¦¦           ¦сдаче (отправке)     контрольно    -¦               ¦¦           ¦кассовой машины  в  ремонт   и   при¦               ¦¦           ¦возвращении ее в организацию        ¦       А4      ¦¦           ¦                                    ¦               ¦¦   КМ-3    ¦Акт                                 ¦               ¦¦           ¦о возврате денежных сумм покупателям¦               ¦¦           ¦(клиентам) по       неиспользованным¦               ¦¦           ¦кассовым чекам                      ¦       А4      ¦¦           ¦                                    ¦               ¦¦   КМ-4    ¦Журнал                              ¦               ¦¦           ¦кассира - операциониста             ¦       2А4 L   ¦¦           ¦                                    ¦               ¦¦   КМ-5    ¦Журнал                              ¦               ¦¦           ¦регистрации показаний    суммирующих¦               ¦¦           ¦денежных и   контрольных   счетчиков¦               ¦¦           ¦контрольно -     кассовых     машин,¦               ¦¦           ¦работающих без       кассира       -¦               ¦¦           ¦операциониста                       ¦       2А4 L   ¦¦           ¦                                    ¦               ¦¦   КМ-6    ¦Справка - отчет                     ¦               ¦¦           ¦кассира - операциониста             ¦       А4      ¦¦           ¦                                    ¦               ¦¦   КМ-7    ¦Сведения                            ¦               ¦¦           ¦о показаниях счетчиков контрольно  -¦               ¦¦           ¦кассовых машин и выручке организации¦       А4 L    ¦¦           ¦                                    ¦               ¦¦   КМ-8    ¦Журнал                              ¦               ¦¦           ¦учета вызовов            технических¦               ¦¦           ¦специалистов и           регистрации¦               ¦¦           ¦выполненных работ                   ¦       2А4 L   ¦¦           ¦                                    ¦               ¦¦   КМ-9    ¦Акт                                 ¦               ¦¦           ¦о проверке наличных денежных средств¦               ¦¦           ¦кассы                               ¦       А4      ¦+-----------+------------------------------------+---------------+[/code]Документы оформляются непосредственно в подразделении. Следовательно, руководитель, находящийся в головном офисе никак не может на низ расписаться. Да и не должен.Порядок использования ККТ не изменился. В конце смены кассир зарывает кассы, снимет Z-отчет и заполняет КМ-4 "Журнал кассира-операциониста". В журнале расписываются ответственные лица подразделения.Далее кассир оформляет КМ-6 "Справку-отчет кассира-операциониста". Если деньги сданы инкассаторам, то это указывается в КМ-6, если сданы администратору, то тоже указывается.Вот КМ-6 должен вместе с прилагаемыми документами переправляться в бухгалтерию (кассу) головного офиса.Соответственно, ничего не изменилось в отношении КМ-7 "Сведения о показаниях счетчиков контрольно - кассовых машин и выручке организации".Успехов!

User 6 · Answer

т.е. все документы оформляется в основной организации, следовательно листы кассовой книги, ПКО и РКО, подписываются везде директором? (ген директор и глав бух - одно лицо)

User 7 · Answer

т.е. все документы оформляется в основной организации, следовательно листы кассовой книги, ПКО и РКО, подписываются везде директором? (ген директор и глав бух - одно лицо)Вся (!) кассовая книга организации заполняется, оформляется и хранится в головном офисе.ПКО и РКО выписываются в головном офисе. Подписывает руководитель или уполномоченное на это лицо...А вот вопрос на счет "листов кассовой книги" меня настораживает.Что Вы имеете в виду? Отрывную часть листа? Или какие-то отдельные листы для ОП?

User 8 · Answer

я имею ввиду вкладной лист кассовой книги и отчет кассира

User 9 · Answer

я имею ввиду вкладной лист кассовой книги и отчет кассираЭто всё в "голове".

User 10 · Answer

Добрый день!В отношении ОП, не выделенных на отдельный баланс, ведение кассовой книги не регламентировано. В Письме ЦБ РФ от 11.12.2008г. № 29-1-1-11/7735 говорится, что ОП для целей ведения кассовой книги должны вести отчет кассира в 2-х экз., один экз. передается в головную организацию, другой остается в ОП. В Положении № 373-П  нет пункта о том, что организация должна вести только одну кассовую книгу и нет до сих пор никаких разъяснений специалистов на этот счет.

User 11 · Answer

Сообщение-вопрос удалено модератором. Задайте, пожалуйста, этот вопрос в НОВОЙ теме.

User 12 · Answer

Цитата (Nadezhda O):Добрый день!Ситуация такая, у организации имеется обособленное подразделение. в головном офисе имеется ККМ и в обособленном подразделении есть ККМ. Вопрос, организация ведет 2 справки отчета кассира-операциониста КМ-6 с отдельной нумерацией, т.е. в обособл. подразделении нумерация КМ-6 своя и в головном офисе своя? Аналогичный вопрос по форме КМ-7.Добрый день. Пожалуйста, новый вопрос задавайте в новой теме. (О том, как задать новый вопрос, смотрите в сообщении здесь ) Читайте правила форума. В данном случае Вам нужно лишь нажать на этой странице кнопку "Новая тема" и в открывшемся окне задать свой вопрос. В этой теме Вам не ответят, а в новой ответят обязательно.

User 13 · Answer

Добрый день!В отношении ОП, не выделенных на отдельный баланс, ведение кассовой книги не регламентировано. В Письме ЦБ РФ от 11.12.2008г. № 29-1-1-11/7735 говорится, что ОП для целей ведения кассовой книги должны вести отчет кассира в 2-х экз., один экз. передается в головную организацию, другой остается в ОП. В Положении № 373-П  нет пункта о том, что организация должна вести только одну кассовую книгу и нет до сих пор никаких разъяснений специалистов на этот счет.Добрый день!Не уверен, что ссылка на письмо ЦБ от 2008 года сейчас актуальна.Что касается ведения кассовой книги в обособленном подразделении, то в новом положении 373-п это, как раз, есть.Однако, в данной теме мы обсуждали конкретный вопрос, т.е. ситуацию при отсутствии кассовых операций в обособленном подразделении. Обсуждать иные ситуации здесь мы не будем. Это не соответствует правилам форума.Почитайте в этой теме. Останутся вопросы - задайте в новой теме.Успехов!

Кассовая дисциплина в обособленных подразделениях

Comments